Informatie zalen Voorwaarden
GEMEENTELIJKE BEHEERSCOMMISSIE MULTIFUNCTIONEEL GEBOUW "DE DRIE MAENEN"
Algemene voorwaarden voor het gebruik van de sporthal, grote zaal en kleine zaal.
Definities
1. Onder accommodatie wordt verstaan de sporthal, de grote zaal en de kleine zalen.
2. Onder gebruiker wordt verstaan de huurder c.q. de feitelijke gebruiker van een accommodatie.
3. Onder beheerscommissie wordt verstaan de gemeentelijke beheerscommissie multifunctioneel gebouw.
Aanvragen tot gebruik van een accommodatie.
Artikel 1.
Voor het gebruik van een accommodatie is vereist een tussen de gemeente en de gebruiker van een accommodatie gesloten huurovereenkomst.
Gebruik van een accommodatie is alleen toegestaan voor het doel als in de huurovereenkomst omschreven, gedurende de daarin toegestane tijdsduur.
Voor elk ander gebruik als in de huurovereenkomst omschreven is een vooraf verkregen toestemming van de beheerder nodig.
Artikel 2.
Aanvragen om een overeenkomst tot gebruik van een accommodatie aan te gaan en verzoeken om wijziging van een gesloten overeenkomst dienen schriftelijk bij de beheerscommissie te worden ingediend. Bij de aanvrage tot gebruik dienen vermeld te worden de uren waarop en het doel waarvoor het gebruik verlangd wordt. Tevens dient opgave gedaan te worden welke van de verlangde uren zijn bestemd voor repetities, wedstrijden of bijzondere evenementen en onder wiens leiding het gebruik zal plaatsvinden.
Artikel 3.
Het gebruik van de accommodatie omvat het recht gebruik te maken van de volgende tot de accommodatie behorende ruimten: sporthal, grote zaal, één der kleine zalen, kleed- en wasruimten, toiletten, hallen en tribunes. Het gebruik van sportruimten omvat tevens het recht gebruik te maken van alle daar aanwezige sporttoestellen en -attributen, voor die doeleinden waarvoor ze bestemd zijn en voor dat doel waarvoor het gebruik van de accommodatie is toegestaan.
Grote zaal: het gebruik van de grote zaal omvat het recht gebruik te maken van de zaal, toneel, kleed- en wasruimten, lichtbediening.
Overige zalen: het gebruik van de kleinere zalen beperkt zich tot het doel waarvoor men de zaal heeft gehuurd.
Artikel 4.
De gebruiker dient bij gebruik in verenigingsverband voor voldoende leiding zorg te dragen, ten einde een verantwoord gebruik zeker te stellen en zal, naar het oordeel van de beheerder voor voldoende toezicht in of bij een accommodatie moeten zorgdragen, ten einde een ordelijk gebruik zeker te stellen.
Artikel 5.
Voor de leiding bij het gebruik van een accommodatie kunnen slechts zorgdragen zij die naar het oordeel van de beheerder kunnen aantonen voldoende deskundigheid en verantwoordelijkheid te bezitten jegens een accommodatie en de zich daarin bevindende inventaris.
Tot een accommodatie mogen geen personen worden toegelaten voordat de leiding aanwezig is, die aanwezig moet blijven tot een ieder de accommodatie heeft verlaten.
Het gebruik van een accommodatie.
Artikel 6.
Een accommodatie mag, behoudens het bepaalde in artikel 21, niet eerder betreden worden en dient verlaten te worden op de in de overeenkomst vermelde tijdstippen, met uitzondering van de kleed- en wasruimten, welke gedurende 15 minuten vóór en na deze tijdstippen ook mogen worden gebruikt.
Artikel 7.
De gebruiker is verplicht vóór en na het gebruik te controleren of de accommodatie en de zich daarin bevindende inventaris in goede staat zijn ontvangen en achtergelaten.
Artikel 8.
Zowel bij het plaatsen als het opbergen van zaalattributen en sporttoestellen moet door de gebruiker de grootst mogelijke voorzichtigheid in acht genomen worden en moeten de aanwijzingen van de beheerder worden opgevolgd. De sporttoestellen en zaalattributen dienen op de daarvoor bestemde plaatsen te worden opgeborgen en mogen zonder een vooraf verkregen toestemming van de beheerder niet uit een accommodatie worden verwijderd.
Artikel 9.
Het is alleen toegestaan de sportvloer van de accommodatie te betreden met zaalsportschoeisel, mits niet van zwarte zolen voorzien en niet vuil.
Het verkleden en verwisselen van schoeisel mag uitsluitend geschieden in de daarvoor bestemde ruimte.
Artikel 10.
Zonder een vooraf verkregen toestemming van de beheerder is het niet toegestaan in een accommodatie eigen materialen op te bergen.
Artikel 11.
Het is niet toegestaan dat mannen en vrouwen gemeenschappelijk van één kleed- of wasruimte gebruik maken.
Artikel 12.
Het is niet toegestaan in een accommodatie muziek ten gehore te brengen of te doen brengen, behoudens een vooraf verkregen toestemming van de beheerder.
Artikel 13.
Het is niet toegestaan aan een accommodatie aankondigingen van blijvende aard aan te brengen, behoudens een vooraf verkregen toestemming van de beheerder. Aankondigingen van tijdelijke aard moeten op de daarvoor bestemde plaats worden aangebracht, waarbij het voorbehoud voor een bepaalde tijdsduur zal worden gemaakt. De gebruiker heeft, na verkregen toestemming van de beheerder, het recht in een accommodatie reclame te maken of te laten maken, mits het geen reclame van blijvende aard betreft.
Artikel 14.
Het is niet toegestaan dieren mede te nemen in een accommodatie.
Artikel 15.
Bezoekers hebben alleen toegang tot een accommodatie ten tijde dat deze voor het publiek is geopend. Zij mogen zich alleen bevinden in de voor hen toegankelijke ruimten.
Artikel 16.
De gebruiker is verplicht bij het gebruik van water en licht de nodige zuinigheid te betrachten.
Artikel 17.
De gebruiker is verplicht alle tot de accommodatie behorende ruimten opgeruimd achter te laten.
Artikel 18.
De gebruiker is verplicht alle maatregelen te treffen, welke voor de instandhouding van een accommodatie redelijkerwijs van hem verlangt worden. Hiertoe dienen in elk geval te worden gerekend het sluiten van ramen en deuren, het doven van de verlichting, het afsluiten van kranen en het uitvoeren van een zodanige controle als uit het oogpunt van brandpreventie noodzakelijk is.
Betaling en restitutie van de vergoeding.
Artikel 19.
Door de beheerscommissie worden elk jaar de uurtarieven voor het gebruik van een accommodatie vastgesteld. Deze tarieven worden vóór 31 december van elk jaar bekend gemaakt.
Artikel 20.
De beheerscommissie heeft het recht bij gebruik van een accommodatie voor minder dan 1 uur een vol uur in rekening te brengen en bij gebruik voor meer dan 1 uur het aantal uren naar boven af te ronden op een half uur.
Artikel 21.
Indien de gebruiker de in de huurovereenkomst toegestane tijdsduur tegen het vastgestelde uurtarief wenst te verlengen, kan de beheerder dit toestaan, mits geen andere gebruiker rechten op de accommodatie kan doen gelden. Voorafgaand aan de verlenging dient de gebruiker aan de beheerder een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier ter hand te stellen. Het hierboven bedoelde tarief moet worden voldaan op de wijze als omschreven in het volgende artikel.
Artikel 22.
Zodra een overschrijding van de in de overeenkomst toegestane tijdsduur geconstateerd wordt, zonder dat hiervoor door de beheerder toestemming is verleend, wordt aan de gebruiker hiervoor het vastgestelde uurtarief in rekening gebracht, wat op eerste aanzegging van de beheerscommissie binnen 14 dagen voldaan moet worden.
Artikel 23.
De voor het gebruik verschuldigde vergoeding dient bij vooruitbetaling op eerste aanzegging van de beheerscommissie onmiddellijk voldaan te worden, eventueel in door de beheerscommissie te bepalen termijnen, indien dit wordt overeengekomen. Bij gebreke van stipte of volledige betaling van de vergoeding wordt de gebruiker de toegang tot de accommodatie door de beheerder geweigerd zolang geen stipte of volledige betaling heeft
plaatsgevonden. Indien een dergelijke situatie zich herhaaldelijk voordoet heeft de beheerscommissie de bevoegdheid om het gebruik van een accommodatie voortijdig te beëindigen zonder hierbij een opzegtermijn in acht te nemen.
In beide gevallen heeft de gebruiker geen enkele aanspraak jegens de gemeente op vergoeding van schade noch op restitutie van een evenredig deel van de vergoeding.
Artikel 24.
De beheerscommissie is bevoegd, in afwijking van een gesloten overeenkomst, gedurende één of meer dagen over een accommodatie te beschikken (bijv. onderhoudswerkzaamheden). Van het voornemen hiertoe wordt tenminste 14 dagen tevoren schriftelijk kennis gegeven aan de gebruiker. De beheerscommissie zal van deze bevoegdheid geen gebruik maken op dagen waarop voor de gebruiker uitvoeringen of competitiewedstrijden zijn uitgeschreven, behoudens in die gevallen waarin zich zeer bijzondere omstandigheden voordoen. Indien de beheerscommissie van haar toegekende bevoegdheid gebruik maakt, wordt een evenredig deel van de vergoeding gerestitueerd, zonder dat de gebruiker het recht heeft vergoeding van
schade te vorderen.
Artikel 25.
Slechts in uitzonderlijke gevallen kan, zulks ter beoordeling van de beheerscommissie, op verzoek van de gebruiker annulering geaccepteerd worden. Een dergelijk verzoek moet schriftelijk, met redenen omkleed, en zo spoedig mogelijk na het bekend worden van die redenen bij de beheerscommissie worden ingediend. Indien de annulering geaccepteerd wordt is de gebruiker een bedrag verschuldigd wegens gederfde inkomsten, welk bedrag door de
beheerscommissie wordt vastgesteld en maximaal 25% bedraagt van het bedrag dat verschuldigd zou zijn geweest indien geen annulering geaccepteerd zou zijn. Zodra de annulering geaccepteerd wordt kan de gebruiker geen enkel recht meer op de accommodatie doen gelden.
Artikel 26.
Indien de gebruiker de accommodatie op enig tijdstip niet gebruikt, dient hij hiervan tijdig mededeling te doen aan de beheerder, zonder dat hij recht heeft restitutie van een evenredig deel van de vergoeding te vorderen.
Schade, ongevallen en vergissing.
Artikel 27.
De gebruiker is aansprakelijk voor alle schade, hoe ook genaamd, welke door zijn schuld of nalatigheid wordt toegebracht aan de accommodatie of de zich daarin bevindende inventaris. Bij het ontstaan of constateren van beschadigingen of defecten is de gebruiker verplicht daarvan binnen 24 uren kennis te geven aan de beheerder. De laatste gebruiker wordt voor de geconstateerde schade en voordat deze aangemeld wordt, aansprakelijk geacht.
Artikel 28.
In geval van schade zal herstel geschieden door of vanwege de beheerscommissie voor rekening van de gebruiker. De gebruiker onderwerpt zich bij voorbaat aan de bepaling van het bedrag van de schade door de beheerscommissie en zal op de eerste aanzegging van de beheerscommissie dit bedrag binnen 14 dagen voldoen.
Artikel 29.
De beheerscommissie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, welke in een accommodatie mochten plaatsvinden, noch voor de vergissing van enig eigendom, noch voor schade, door welke oorzaak ontstaan, toegebracht aan persoon of eigendom, behoudens ingeval van achterstallig onderhoud van een accommodatie of de zich daarin bevindende inventaris door de beheerscommissie.
Artikel 30.
Fietsen, bromfietsen en motorvoertuigen dienen geplaatst te worden in/op de daarvoor bestemde ruimten. De beheerscommissie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade toegebracht aan deze voertuigen, of in geval van vergissing.
Overige bepalingen.
Artikel 31.
De gebruiker heeft na goedkeuring van de beheerscommissie het recht toegangsgelden te heffen, zonder dat deze aan de beheerscommissie behoeven te worden afgedragen.
Artikel 32.
Het is de gebruiker niet toegestaan een accommodatie geheel of gedeeltelijk onder te verhuren of aan derden al of niet in gebruik te geven, behoudens een vooraf verkregen schriftelijke toestemming van de beheerscommissie.
Artikel 33.
Aan de beheerscommissie moet te allen tijde onbeperkt toegang tot een accommodatie verleend worden, zulks ten behoeve van het toezicht op de naleving van de voorwaarden. Voorts hebben toegang tot een accommodatie Burgemeester en Wethouders.
Artikel 34.
De beheerscommissie heeft het recht in de overeenkomst bijzondere voorwaarden aan het gebruik van een accommodatie te stellen of één of meer algemene voorwaarden af te wijken. Bovendien hebben ze het recht al die maatregelen te nemen, welke zij met het oog op het behoud en de toestand van een accommodatie nodig achten. In gevallen waarin de algemene en bijzondere voorwaarden niet voorzien beslist de beheerscommissie.
Artikel 35.
Personen die aanstoot geven, de orde verstoren, de veiligheid van zichzelf of anderen in gevaar brengen, handelen in strijd met de voorwaarden of de aanwijzingen van de beheerder niet stipt opvolgen, kunnen uit de accommodatie worden verwijderd. Personen die uit een accommodatie verwijderd worden hebben geen enkele aanspraak op enigerlei vergoeding noch op restitutie van het eventueel door hen betaalde.
Artikel 36.
Indien de gebruiker de voorwaarden niet of onvoldoende naleeft heeft de beheerscommissie het recht om het gebruik van een accommodatie gedurende een door haar te bepalen periode van tenminste één week op te schorten, dan wel, zonder hierbij een opzegtermijn in acht te nemen, te beëindigen, zonder dat de beheerscommissie tot restitutie van de vergoeding verplicht is en zonder dat de gebruiker het recht heeft van de beheerscommissie vergoeding van schade te vorderen.
Artikel 37.
Alle kosten die tot behoud en ter uitoefening van de rechten van de beheerscommissie mochten voortvloeien komen ten laste van de gebruiker. Ingeval van wanbetaling van de huurpenningen worden de incassokosten, die vallen zodra de beheerscommissie haar vordering uit handen geeft, gesteld op 25% van het door de gebruiker verschuldigde bedrag, welke kosten volledig ten laste van de gebruiker zullen komen.
Artikel 38.
De gebruiker heeft het recht bij de raad van de gemeente Ouderkerk a/d IJssel schriftelijk in beroep te komen, over beslissingen welke door de beheerscommissie op grond van deze voorwaarden worden genomen, en wel binnen één maand nadat een beslissing hem schriftelijk is meegedeeld. De raad beslist binnen twee maanden na de dag waarop het beroepsschrift ter gemeentesecretarie is ontvangen. Hij kan zijn beslissing éénmaal voor ten
hoogste één maand verdagen.
Artikel 39.
Aan de gebruiker wordt een aantal exemplaren van deze voorwaarden verstrekt.